Mittwoch, 2. Juli 2014

Neues von Google Apps Juni 2014

Liebe Cloudwürdige,

mit diesem Blogeintrag möchten wir sie über die wichtigsten Neuerungen innerhalb der Google Apps Suite vom Juni 2014 informieren.

Drive for work


Mit Drive for work hat Google eine neue Enterprise Lösung auf der diesjährigen I/O vorgestellt. Google Drive vor Work kombiniert die vertraute Speicherung, Synchronisation sowie den Austausch ihrer Daten mit neuen Admin-Funktionen, erweiterten Audit/Reporting Möglichkeit sowie einer e-Discovery Lösung für ihr Unternehmen. Die wichtigsten Features sind:


Unbegrenzter Speicherplatz
  • unbegrenzter Speicherplatz für alle Mitarbeiter + Dateiupload bis 5TB pro Datei


Audit/Reporting Möglichkeiten
  • Neue Reportingmöglichkeiten, die es Admins erlauben Aktivitäten wie das Verschieben, Löschen oder Teilen von Dokumenten innerhalb oder außerhalb der Domain zu überwachen. Als zusätzlicher Bonus gibt es auch eine Audit API für Entwickler


Neue Sicherheitsfeatures und Content-Encryption
  • Neue Sicherheitsfestures für Admins um Sync-Clients, Offline, die Drive App oder Add ons für die komplette Organisation zu konfigurieren
  • Alle hochgeladenen Dateien in Google Drive sind ab sofort verschlüsselt. Dies bedeutet sowohl eine Verschlüsselung von ihrem Endgerät zu Google und zwischen den Google-Servern, als auch die Verschlüsselung der Daten auf den Servern


Erweiterungen für Vault
  • Google Vault wird um Google Drive erweitert, somit können Sie in Vault nach Drive-Dateien Ihrer Nutzer suchen


Weitere Neuigkeiten


Docs, Sheets oder Slides direkt löschen
  • Google´s eigene Formate können ab sofort direkt aus dem Dokument gelöscht werden. Klicken sie hierfür einfach auf Menü und wählen in den Papierkorb verschieben aus


Vorschlagsfunktion ab sofort ebenfalls in Google Drive möglich
  • Die beliebte Vorschlagsfunktion hält ebenfalls Einzug bei Google Drive. Somit können Mitarbeiter Vorschläge in Dokumenten unterbreiten, die bei Annahme eingearbeitet oder gegebenenfalls verworfen werden


Google Präsentationen App ab sofort im Play Store verfügbar
  • Um Präsentationen ebenfalls von ihrem Android Smartphone oder Tablet bearbeiten zu können, bietet Google ab sofort die Slides App im Play Store an. Eine iOS App wird bald folgen


Neue Updates in der Drive App
  • Neben der besseren Perfromance und dem schlankeren Design haben sie nun die Möglichkeit den Activity Stream ebenfalls in ihrer App anzusehen sowie Dokumente direkt über einen Link freizugeben


Office Dokumente in Google Drive bearbeiten

  • Dieses Plugin ermöglicht es ihnen Office Dokumente direkt in Google Drive zu bearbeiten. Dies funktioniert sowohl für Microsoft Word als auch für Excel.
  • Diese Funktionalität ist sowohl für Chrome als auch für die Apps für iOS und Android verfügbar

Beste Grüße
Ihr Cloudwürdig Team



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